PRIVACYBELEID

Hubitools s.a. (hierna "Hubitools", "wij" of "onze" genoemd) hecht veel waarde aan de bescherming van en het respect voor uw privacy. Het doel van dit beleid is u te informeren over onze praktijken met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en delen van gegevens die u met ons deelt via onze .com-website (hierna "website" genoemd).

Dit beleid (alsook onze Algemene Verkoopvoorwaarden en elk document waarnaar in onze Beleid inzake cookies beschrijft hoe wij de persoonlijke gegevens verwerken die wij verzamelen en die u verstrekt. We nodigen u uit om dit document zorgvuldig te lezen om onze praktijken met betrekking tot de processen die we implementeren met betrekking tot uw persoonlijke gegevens te ontdekken en te begrijpen.

Door de Hubitools-website te gebruiken, accepteert de bezoeker impliciet dit Privacybeleid.

1. WELKE PERSOONLIJKE GEGEVENS VERZAMELEN WE?

Uw persoonlijke gegevens (hierna "persoonsgegevens" genoemd) zijn gegevens die kunnen worden gebruikt om u direct (informatie zoals uw achternaam en voornaam, waardoor onmiddellijke identificatie mogelijk is) of indirect (informatie zoals uw postcode, telefoonnummer of contractnummer, waardoor u indirect kan worden geïdentificeerd) te identificeren.

Tijdens onze interacties met u, kunnen we verschillende stukken informatie moeten verzamelen:

• identificatiegegevens (achternaam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, enz.);
• demografische gegevens (zoals geslacht, taal, leeftijd);
• professionele informatie;
• geolocatiegegevens, en uw IP-adres in het bijzonder;
• informatie over browsen en gedrag op onze website.

2. WANNEER VERZAMELEN WE JOUW PERSOONLIJKE GEGEVENS EN WAARVOOR?

2.1. WANNEER JE EEN CONTACTVERZOEK INDIENT VIA ONZE WEBSITE

Wanneer je een contactverzoek indient via onze website, vragen we je om je achternaam, voornaam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer.

We gebruiken deze informatie om op je vraag te reageren, inclusief het verstrekken van alle informatie die je nodig hebt over je producten en diensten. We kunnen je ook meerdere keren contacteren na je contactverzoek om je verzoek om informatie op te volgen. We doen dit in overeenstemming met ons legitieme belang om nauwkeurige informatie te verstrekken voor en na een verkoop of een verzoek om informatie of contact.

We bewaren contactverzoekberichten gedurende twee (2) jaar. Na die tijd worden ze permanent verwijderd.

2.2. WANNEER JE JE REGISTREERT VOOR ONZE NIEUWSBRIEF

Wanneer je je registreert om onze nieuwsbrief te ontvangen, vragen we je om je naam en e-mailadres.

Door je in te schrijven voor onze nieuwsbrief, geef je toestemming om informatie te ontvangen over onze producten en diensten en andere informatie waarvan wij denken dat deze je zou interesseren.

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken, en we zullen stoppen met het versturen van onze nieuwsbrief.

Je informatie wordt bewaard zolang je toestemming blijft geven om onze nieuwsbrief te ontvangen.

2.3. WANNEER JE ONZE WEBSITE BEZOEKT

Wanneer je onze website bezoekt, worden serverlogs opgeslagen. De opslag van deze logs is legaal als de gebruiker geïnformeerd is over de implementatie van het loggingsysteem en als de opgeslagen gegevens alleen worden gebruikt om de veiligheid van het systeem en foutdetectie te waarborgen.

3. AAN WIE OPENBAREN WE JOUW PERSOONLIJKE GEGEVENS?

Uw persoonlijke gegevens worden niet naar derden verzonden, tenzij die partijen contractueel verbonden zijn met Hubitools of handelen op verzoek van of als onderaannemers. Hun toegang is beperkt tot de gegevens die ze nodig hebben om hun taak uit te voeren. Hubitools vraagt altijd aan zijn onderaannemers om de organisatorische en technische beschermingsmaatregelen voor persoonlijke gegevens te beschrijven en om hun strikte vertrouwelijkheid te waarborgen.

4. WORDEN UW PERSOONLIJKE GEGEVENS OVERGEDRAGEN? HOE EN WAAR?

We slaan uw persoonlijke gegevens doorgaans op binnen de Europese Unie. Als sommige van onze dienstverleners zich echter in landen buiten de Europese Unie bevinden ("Derde landen"), dragen we een deel van uw persoonlijke gegevens over aan Derde landen. Dit kan met name gebeuren met Derde landen waarover de Europese Commissie geen "adequate bescherming" beslissing heeft genomen. In dat geval zorgen we ervoor dat deze overdracht plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving en dat het een voldoende niveau van bescherming van de privacy en de basisrechten van de mens waarborgt (vooral door de standaardclausules van de Europese Commissie).

5. UW RECHTEN

U heeft een aantal rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens en hoe deze worden verwerkt. U heeft de volgende rechten:

• Recht op toegang
• Recht op rectificatie
• Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid

6. COOKIES EN SOORTGELIJKE TECHNOLOGIEËN

Voor meer informatie, lees onze Cookiebeleid.

7. KOPPELINGEN NAAR ANDERE WEBSITES EN SOCIALE NETWERKEN

Onze website kan af en toe links bevatten naar de websites van onze partners of derde partijen. Houd er rekening mee dat die websites hun eigen privacybeleid hebben en dat wij alle verantwoordelijkheid afwijzen met betrekking tot hoe die websites de informatie gebruiken die wordt verzameld wanneer u op die links klikt. We nodigen u uit om de privacybeleidsregels van die websites te bekijken voordat u hen uw persoonlijke gegevens toestuurt.

8. WIJZIGING VAN ONZE PRIVACYBELEID

We kunnen af en toe wijzigingen en correcties aan dit privacybeleid aanbrengen. Als we dergelijke wijzigingen significant achten, zullen we u informeren via een of meer van de volgende middelen: (1) Door de wijzigingen op deze website te plaatsen, of (2) door u een e-mail of ander bericht te sturen over de wijzigingen. We zullen u ook de mogelijkheid bieden om akkoord te gaan met deze significante wijzigingen. De wijzigingen worden van kracht vanaf het moment dat u hiervan op de hoogte bent gesteld en ze heeft geaccepteerd. Het feit dat u de website blijft gebruiken nadat de wijzigingen van kracht zijn geworden, kan worden gebruikt om uw akkoord aan te geven.

9. CONTACT

Als u vragen heeft over dit privacybeleid of een verzoek heeft met betrekking tot uw persoonlijke gegevens, kunt u contact met ons opnemen door:

• een e-mail te sturen via de "contacteer ons" tool op Hubitools.com
• dit online formulier
• in te vullen of ons te schrijven op het volgende adres: Hubitools s.a.  13 rue de la Station -B1300 Wavre (België)

VERSIE BIJGEWERKT OP 4 OKTOBER 2018